Το φροντιστήριο είναι ένας χώρος όπου ζουν και συνεργάζονται για αρκετές ώρες πολλοί και διαφορετικοί άνθρωποι. Προκειμένου ο καθένας από αυτούς να μπορέσει να λειτουργήσει με τον καλύτερο δυνατό τρόπο είναι αναγκαίος ο σεβασμός από όλους ορισμένων κοινών κανόνων.
1. Εγγραφή στο φροντιστήριο
Προϋποθέσεις για την εγγραφή ενός μαθητή στο φροντιστήριό μας είναι:
- η προσκόμιση του ελέγχου προόδου της προηγούμενης σχολικής χρονιάς
- η προσωπική συνέντευξη του μαθητή με τον υπεύθυνο σπουδών του φροντιστηρίου
- η παρουσία ενός από τους γονείς και η υπογραφή από αυτόν της αίτησης εγγραφής
2. Συγκρότηση τμημάτων
Τα τμήματα του φροντιστηρίου συγκροτούνται με κριτήριο το γνωστικό επίπεδο, έτσι ώστε όλοι οι μαθητές να βρίσκονται σε ομοιογενή τμήματα και να λαμβάνουν την κατάλληλη βοήθεια. Σε κάθε περίπτωση, η διεύθυνση του φροντιστηρίου διατηρεί το δικαίωμα να μεταβάλλει τη σύνθεση κάποιου τμήματος, αν κρίνει ότι αυτό είναι προς όφελος των μαθητών.
3. Παρακολούθηση των μαθημάτων – έλεγχος απουσιών
Η ολοκληρωμένη παρακολούθηση των μαθημάτων αποτελεί αδιαπραγμάτευτη υποχρέωση όλων των μαθητών. Αν σοβαροί λόγοι δεν επιτρέπουν την προσέλευση ενός μαθητή, οι γονείς του θα πρέπει εγκαίρως να ενημερώσουν τη γραμματεία. Το φροντιστήριο αναλαμβάνει την ευθύνη να ενημερώσει τους γονείς του μαθητή σε περίπτωση απουσίας του.
4. Συμμετοχή στους κύκλους διαγωνισμάτων – έλεγχος απουσιών
Η συμμετοχή όλων των μαθητών στους κύκλους διαγωνισμάτων που γίνονται εκτός του εβδομαδιαίου προγράμματος (Σάββατο ή Κυριακή) είναι υποχρεωτική. Αν σοβαροί λόγοι δεν επιτρέπουν την προσέλευση ενός μαθητή, οι γονείς του θα πρέπει εγκαίρως να ενημερώσουν τη γραμματεία. Το φροντιστήριο αναλαμβάνει την ευθύνη να ενημερώσει τους γονείς του μαθητή σε περίπτωση απουσίας του.
5. Συμπεριφορά των μαθητών στους χώρους του φροντιστηρίου
Κατά την παραμονή τους στο φροντιστήριο, οι μαθητές θα πρέπει
- να σέβονται τους χώρους και τον εξοπλισμό και να μην προκαλούν φθορές,
- να προσέρχονται στην αίθουσα διδασκαλίας σύμφωνα με το ωρολόγιο πρόγραμμα,
- να μη μεταφέρουν στην τάξη φαγητά και ποτά,
- να μη γίνεται χρήση κινητού τηλεφώνου κατά της ώρα μαθήματος
6. Αργίες
Το φροντιστήριο δεν λειτουργεί κατά τις ημέρες που προβλέπονται από τη σχετική νομοθεσία. Οι ημέρες αυτές αναφέρονται συγκεκριμένα στο ετήσιο χρονοδιάγραμμα και είναι η 28η Οκτωβρίου, η 17η Νοεμβρίου, οι διακοπές των Χριστουγέννων (24 Δεκεμβρίου-2 Ιανουαρίου), η Καθαρά Δευτέρα, η 25η Μαρτίου και οι διακοπές του Πάσχα (από Μεγάλη Πέμπτη έως και την Τρίτη του Πάσχα).
7. Παράπονα-αιτήματα των μαθητών
Αν οι μαθητές έχουν κάποιο παράπονο ή αίτημα μπορούν να απευθύνονται στη γραμματεία και να ζητούν συνάντηση με τον υπεύθυνο σπουδών.
8. Ενημέρωση γονέων και κηδεμόνων
Οι γονείς και οι κηδεμόνες μπορούν να ενημερώνονται για την πρόοδο των παιδιών τους με τους ακόλουθους τρόπους:
- Σε προσωπικές συναντήσεις με τον υπεύθυνο σπουδών μετά από ραντεβού.
- Κατά τη διάρκεια των τακτικών ενημερώσεων που οργανώνει το φροντιστήριο.